پنجاب کے سرکاری اسکولوں کے فنڈز کی نگرانی مزید سخت کرنے کا فیصلہ

پنجاب کے سرکاری اسکولوں میں فنڈز کے استعمال کی نگرانی مزید سخت کرنے کا فیصلہ کیا گیا ہے۔

محکمہ اسکول ایجوکیشن نے اسکول مینجمنٹ کونسلز (ایس ایم سیز) کے فنڈز کا مکمل حساب مانگ لیا ہے۔ اس حوالے سے تمام ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹیز سے اہم معلومات طلب کی گئی ہیں۔

محکمہ اسکول ایجوکیشن نے تمام اضلاع میں آڈٹ کمیٹیوں کی تشکیل کا اسٹیٹس فوری طور پر طلب کیا ہے۔ اس مقصد کے لیے چیف ایگزیکٹو آفیسرز (سی ای اوز) سے بھی جواب مانگا گیا ہے۔ محکمہ نے واضح کیا ہے کہ ایس ایم سی پالیسی کے تحت ہر ضلع میں مقررہ مدت کے اندر آڈٹ کمیٹی قائم کرنا ضروری تھا۔

حکام کے مطابق جن اضلاع میں ابھی تک آڈٹ کمیٹیاں تشکیل نہیں دی گئیں، انہیں عدم تعمیل کی واضح وجوہات بتانا ہوں گی۔ متعلقہ اضلاع کو یہ بھی بتانا ہوگا کہ کمیٹی بنانے میں تاخیر کیوں ہوئی۔ محکمہ نے اس معاملے میں کسی بھی مبہم جواب کے بجائے ٹھوس وجوہات پیش کرنے کی ہدایت کی ہے۔

دوسری جانب جن اضلاع میں آڈٹ کمیٹیاں قائم ہو چکی ہیں، وہاں سے مکمل ریکارڈ طلب کیا گیا ہے۔ ان اضلاع کو کمیٹی کی تشکیل کا نوٹیفکیشن بھی جمع کروانا ہوگا۔ اس کے ساتھ کمیٹی میں شامل متعلقہ افسران کی مکمل تفصیلات بھی فراہم کرنا ہوں گی۔

ایس ایم سی پالیسی کے مطابق ڈسٹرکٹ آڈٹ کمیٹی ہر سال ضلع کے 30 سے 40 فیصد اسکول مینجمنٹ کونسلز کا آڈٹ کرے گی۔ اس عمل کا مقصد اسکولوں کو فراہم کیے جانے والے فنڈز کے استعمال کی جانچ کرنا ہے۔ آڈٹ کے دوران اخراجات اور مالی ریکارڈ کا جائزہ لیا جائے گا۔

پالیسی کے تحت آڈٹ مکمل ہونے کے بعد سالانہ رپورٹ بھی تیار کرنا ضروری ہے۔ یہ رپورٹ محکمہ اسکول ایجوکیشن کو جمع کروائی جائے گی۔ محکمہ نے اب اسکول مینجمنٹ کونسلز کی سالانہ آڈٹ رپورٹس کا ریکارڈ بھی طلب کر لیا ہے۔

حکام کا کہنا ہے کہ سرکاری اسکولوں کے فنڈز کے استعمال میں مالی شفافیت ضروری ہے۔ فنڈز کا درست اور مقررہ مقاصد کے لیے استعمال یقینی بنانے کے لیے آڈٹ کا نظام بنایا گیا ہے۔ اس نظام کے ذریعے اسکولوں میں ہونے والے اخراجات کی نگرانی بہتر بنانے کی کوشش کی جا رہی ہے۔

محکمہ اسکول ایجوکیشن کی جانب سے اضلاع سے ریکارڈ طلب کرنے کے بعد آڈٹ کمیٹیوں کی کارکردگی بھی سامنے آئے گی۔ اس سے یہ معلوم کرنے میں مدد ملے گی کہ کتنے اضلاع میں پالیسی کے مطابق کمیٹیاں قائم ہو چکی ہیں۔ ساتھ ہی سالانہ آڈٹ کا عمل کس حد تک مکمل کیا گیا، اس کی بھی جانچ ہو سکے گی۔